Current Vacancies

Iakovos Photiades Group of Companies is an equal opportunity Employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy or other protected characteristic as outlined by local labour laws.

If you have already registered through our online recruitment platform and wish to update your details or your CV, please simply login and apply to the vacancy "Register with us for future vacancies."

Please note that candidates who applied in previous positions will need to re-submit an application for any of our current vacancies.

Description

Reference

Category

Location

Λειτουργός Τιμολόγησης και Εξυπηρέτησης Πελατών 

Λειτουργός Τιμολόγησης και Εξυπηρέτησης Πελατών 

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των εστιατορίων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων foodhaus, ζητά να προσλάβει Λειτουργό Τιμολόγησης και Εξυπηρέτησης Πελατών  για μόνιμη εργοδότηση στο Κέντρο Διανομής της στη Δερύνεια, Αμμόχωστος.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

Επικοινωνεί με πελάτες και πωλητές της εταιρείας αναφορικά με τις παραγγελίες , εκδίδει τις λίστες περισυλλογής των προϊόντων (picking lists) και τιμολόγια και είναι υπεύθυνη για την ομαδοποίηση τους.

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

  • Λαμβάνει τηλεφωνικές παραγγελίες από πελάτες ή και πωλητές.
  • Καταχωρεί παραγγελίες στο λογιστικό σύστημα και ελέγχει την διαθεσιμότητα των αποθεμάτων.
  • Επικοινωνεί με πελάτες ή και πωλητές για αντικατάσταση προϊόντων σε έλλειψη.
  • Διαχείριση επιστροφών παραγγελίας.
  • Δρομολογεί τις παραγγελίες στο σύστημα.
  • Δημιουργεί τις λίστες περισυλλογής των προϊόντων (picking lists) και τις παραδίδει στην αποθήκη για να ετοιμαστούν οι παραγγελίες.
  • Εκδίδει τιμολόγια, ελέγχει την ορθότητα τους και τα ομαδοποιεί ανά δρομολόγιο.
  • Παραλαβή τιμολογίων και εισπράξεων από τους διανομείς.
  • Καταχωρεί εισπράξεις στο λογιστικό σύστημα.
  • Συμμορφώνεται με τις πολιτικές, διαδικασίες και κανονισμούς της εταιρείας.
  • Εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα όπως αρχειοθέτηση, απάντηση τηλεφώνων, και χειρίζεται αλληλογραφία ρουτίνας.

 ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Δίπλωμα κολλεγίου διετούς τουλάχιστον φοίτησης στη διοίκηση επιχειρήσεων ή άλλο συναφή κλάδο.
  • LCCI Intermediate ή και
  • Δίπλωμα πανεπιστημίου σε συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε ίδια/παρόμοιαθέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής.
  • Πολύ καλή γνώση χρήσης εφαρμογών Microsoft Office (Word,Excel).

ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

  • Επικοινωνιακές ικανότητες.
  • Οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες.
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών.
  • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
  • Επαγγελματισμός, ευελιξία και συνέπεια.

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

  • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
  • 13ος  μισθός.
  • Ταμείο Προνοίας.
  • Πενθήμερη εργασία Δευτέρα με Παρασκευή.
  • Έως 23 ημέρες ετήσια άδεια.
  • Έκπτωση για αγορά προϊόντων της εταιρείας.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη.
  • Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.

Βοηθός Λογιστηρίου

Βοηθός Λογιστηρίου

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των εστιατορίων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων foodhaus, ζητά να προσλάβει Βοηθό Λογιστηρίου για μόνιμη απασχόληση στα Κεντρικά της γραφεία στα Λατσιά, Λευκωσία.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

Υπολογίζει, ταξινομεί, επαληθεύει και καταχωρεί αριθμητικά δεδομένα, και τηρεί οικονομικά αρχεία.

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

  • Καταχωρεί, αποθηκεύει και αναλύει δεδομένα στο λογιστικό σύστημα.
  • Ελέγχει αριθμητικά στοιχεία και έγγραφα για την ορθότητα καταχώρησης τους.
  • Ταξινομεί, καταγράφει, και συνοψίζει δεδομένα, για να ετοιμάσει και να διατηρήσει οικονομικά αρχεία.
  • Χρεώνει, πιστώνει και αθροίζει λογαριασμούς χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο λογιστικό λογισμικό.
  • Συμφιλιώνει λογαριασμούς πελατών.
  • Επικοινωνεί με πελάτες και πωλητές για θέματα εισπράξεων.
  • Ελέγχει και καταμετρά τα ταμεία και κάνει τις απαραίτητες εγγραφές στο λογιστικό σύστημα.
  • Ευθύνη για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν τον χειρισμό ταμείων.

 

ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Κάτοχος LCCI Higher.
  • Δίπλωμα πανεπιστημίου στη Λογιστική ή σε συναφές θέμα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Κατάρτιση στις εφαρμογές MS Office και ειδικά στην Excel.
  • Σχετική εμπειρία θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής.

ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

  • Οργανωτικές ικανότητες.
  • Ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών.
  • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
  • Επαγγελματισμός, ευελιξία και συνέπεια.

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

  • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
  • 13ος μισθός.
  • Ταμείο Προνοίας.
  • 21-23 ημέρες ετήσια άδεια.
  • Πενθήμερη εργασία με ελεύθερο απόγευμα Παρασκευής.
  • Έκπτωση σε αγορές προϊόντων από τα καταστήματα foodhaus.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη.
  • Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές ανέλιξης.

ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού

Operations Coordinator

Η Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των καταστημάτων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων foodhaus, ζητά να προσλάβει Operations Coordinator (Συντονιστή επιχειρησιακών δραστηριοτήτων) με έδρα το Κέντρο Διανομής στο Δάλι.

 

Βασικές ευθύνες

Βοηθά στον συντονισμό των δραστηριοτήτων και βεβαιώνεται για την εύρυθμη λειτουργία της αποθήκης και διανομής. Παραλαμβάνει, καταχωρεί και ελέγχει παραγγελίες, επικοινωνεί και ενημερώνει πελάτες για την πρόοδο των παραγγελιών, επιλύει προβλήματα και εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα.

 

Κύρια καθήκοντα:

  • Καθοδηγεί και δίνει εντολές στην ομάδα έτσι ώστε η αποθήκευση και η περισυλλογή να είναι σωστή και παραγωγική.

  • Εφαρμόζει τους κανονισμούς ασφάλειας και υγείας, και υγιεινής τροφίμων.

  • Λαμβάνει και ανταποκρίνεται σε παράπονα ή προβλήματα που προκύπτουν από πελάτες.

  • Συνεννοείται με τον Υπεύθυνο του Τμήματος για την επίλυση προβλημάτων ή παραπόνων του προσωπικού / ομάδας.

  • Ελέγχει ότι οι παραγγελίες τοποθετούνται ορθά σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας και προωθεί παραγγελίες που δεν είναι κανονικά συμπληρωμένες για περεταίρω χειρισμό.

  • Καταχωρεί και παρακολουθεί αποθέματα στο λογισμικό πρόγραμμα, και τις μετακινήσεις αποθεμάτων από και προς τη κεντρική αποθήκη, ελέγχει την σωστή τήρηση του FEFO.

  • Ελέγχει αρχεία αποθεμάτων για να διαπιστώσει αν τα απαιτούμενα αποθέματά είναι διαθέσιμα .Κάνει κυκλικούς ελέγχους αποθέματος.

  • Ενημερώνει πελάτες για τυχόν καθυστερήσεις στη παράδοση παραγγελιών .

  • Λαμβάνει ηλεκτρονικές παραγγελίες από πελάτες, τις ελέγχει και τις καταχωρεί στο σύστημα.

  • Διατηρεί αρχεία εντύπων των διαδικασιών / συστημάτων υγιεινής τροφίμων HACCP και ασφάλειας και υγείας .

  • Συμμορφώνεται με τις πολιτικές, διαδικασίες και κανονισμούς της εταιρείας και τους νόμους.

Προσόντα:

  • Ανώτερη εκπαίδευση σε σπουδές στα Logistics, Supply Chain ή άλλο συναφές θέμα.

  • Κατάρτιση στις εφαρμογές MS Office και ειδικά στην Excel.

  • Τρία (3) τουλάχιστον χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση.

  • Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής.

  • Ηγετικές Ικανότητες.

  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

  • Ευγένεια, προθυμία, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Η εταιρεία παρέχει:

  • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας

  • Πενθήμερη εργασία (Δευτέρα με Παρασκευή).

  • 13ος μισθός.

  • Ταμείο Προνοίας.

  • 21 - 23 ημέρες ετήσιας άδειας.

  • Έκπτωση σε αγορές προϊόντων από τα καταστήματα Foodhaus.

  • Συνεχής εκπαίδευση.

  • Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας.

Αιτήσεις

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα προσόντα θα κληθούν σε προσωπική συνάντηση.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.


Please note that only shortlisted candidates will receive further communication from the company.