Current Vacancies

Iakovos Photiades Group of Companies is an equal opportunity Employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy or other protected characteristic as outlined by local labour laws.

If you have already registered through our online recruitment platform and wish to update your details or your CV, please simply login and apply to the vacancy "Register with us for future vacancies."

Please note that candidates who applied in previous positions will need to re-submit an application for any of our current vacancies.

Description

Reference

Category

Location

Personal Assistant to the Directors

Personal Assistant to the Directors

 

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η IPH Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των εστιατορίων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων Foodhaus, ζητά να προσλάβει Personal Assistant to the Directors, για μόνιμη απασχόληση στα Κεντρικά της γραφεία στα Λατσιά, Λευκωσία.

 

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

Ο/Η Personal Assistant to the Directors είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Διεύθυνση, συντονισμός καθημερινών εργασιών και διεκπεραίωση διαφόρων διοικητικών θεμάτων με υπευθυνότητα, επαγγελματισμό και εχεμύθεια.

 

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

  • Παροχή καθημερινής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς την Διεύθυνση.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
  • Οργάνωση συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και σχετικών διευθετήσεων.
  • Συντονισμός επικοινωνίας με συνεργάτες, προμηθευτές, πελάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
  • Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της υποδοχής και διαχείριση εισερχόμενων επισκέψεων, όπου απαιτείται.
  • Καθοδήγηση και συντονισμός του καθημερινού προγράμματος εργασιών του κλητήρα.
  • Ετοιμασία και αποστολή προσφορών, ενημέρωση πελατών για αλλαγές τιμών και διαχείριση τιμοκαταλόγων.
  • Διαχείριση προμηθειών γραφικής ύλης, χαρτικών και άλλων αναλωσίμων για τα γραφεία και τις εγκαταστάσεις της Εταιρείας.
  • Συντονισμός αγορών εταιρικού εξοπλισμού και ηλεκτρικών συσκευών, με συλλογή και αξιολόγηση προσφορών από διαφορετικούς προμηθευτές.
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια και επαγγελματισμό.

 

ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

  • Δίπλωμα σε Γραμματειακές σπουδές.
  • Απόφοιτος/η Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Απαραίτητη προϋπηρεσία 10+ ετών σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη διοικητική θέση.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
  • Πολύ καλή γνώση MS Office και άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων και εφαρμογών γραφείου.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
  • Επαγγελματισμός, εχεμύθεια, διακριτικότητα και υπευθυνότητα.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια, πρωτοβουλία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της Διεύθυνσης.

 

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

  • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
  • 13ος μισθός.
  • Ταμείο Προνοίας.
  • 21- 23 ημέρες ετήσια άδεια.
  • Πενθήμερη εργασία με ελεύθερο απόγευμα Παρασκευής.
  • Έκπτωση σε αγορές προϊόντων από τα καταστήματα Foodhaus.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη.
  • Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές ανέλιξης.

 

ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Μπορείτε να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα το αργότερο μέχρι τις 31 Οκτωβρίου 2026.

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.


Please note that only shortlisted candidates will receive further communication from the company.