Current Vacancies

Iakovos Photiades Group of Companies is an equal opportunity Employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, colour, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy or other protected characteristic as outlined by local labour laws.

If you have already registered through our online recruitment platform and wish to update your details or your CV, please simply login and apply to the vacancy "Register with us for future vacancies."

Please note that candidates who applied in previous positions will need to re-submit an application for any of our current vacancies.

Description

Reference

Category

Location

Administration Officer

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η IPH Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των εστιατορίων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων foodhaus, ζητά να προσλάβει Administration Officer για μόνιμη απασχόληση στο Κέντρο Διανομής της στο Δάλι, Λευκωσία.

 

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

Παραλαμβάνει και καταχωρεί παραγγελίες, επικοινωνεί και ενημερώνει πωλητές και καταστήματα για την πρόοδο των παραγγελιών και εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα. 

 

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

  • Λαμβάνει ηλεκτρονικές και τηλεφωνικές παραγγελίες από πωλητές και καταστήματα.

  • Ελέγχει ότι οι παραγγελίες τοποθετούνται ορθά και τις καταχωρεί στο σύστημα.

  • Ελέγχει αρχεία αποθεμάτων για να διαπιστώσει αν τα απαιτούμενα αποθέματά είναι διαθέσιμα. 

  • Ενημερώνει πωλητές και καταστήματα για τυχόν καθυστερήσεις στη εκτέλεση παραγγελιών.

  • Διατηρεί αρχεία εντύπων των διαδικασιών / συστημάτων υγιεινής τροφίμων HACCP και ασφάλειας και υγείας. 

  • Παρακολουθεί και καταχωρεί τις άδειες απουσίας και υπερωρίες του προσωπικού του κέντρου διανομής.

  • Συλλέγει στοιχεία των καρτών ταχογράφου και επικοινωνεί με το αρμόδιο τμήμα.

  • Εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα όπως αρχειοθέτηση, απάντηση τηλεφώνων, και χειρίζεται αλληλογραφία ρουτίνας.

ΠΡΟΣΟΝΤΑ 

  • Δίπλωμα κολλεγίου διετούς (2) τουλάχιστον φοίτησης στη Διοίκηση επιχειρήσεων ή άλλο συναφή θέμα.
  • Δίπλωμα πανεπιστημίου στη Διοίκηση επιχειρήσεων ή άλλο συναφή θέμα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

  • Τουλάχιστον δύο (2) χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση.

  • Εργασιακή εμπειρία ή σπουδές σχετικά με την Ασφάλεια τροφίμων/ Συστημάτων διασφάλισης ποιότητας θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
  • Πολύ καλή γνώση χρήσης εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel).
  • Εμπειρία λογισμικού ERP & Business Intelligence software θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

  • Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής. 

 

ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

  • Επικοινωνιακές ικανότητες.

  • Οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες.

  • Ανάληψη πρωτοβουλιών.

  • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.

  • Επαγγελματισμός, ευελιξία και συνέπεια.

 

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

  • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.

  • 13ος μισθός.

  • Ταμείο Προνοίας.

  • Πενθήμερη εργασία Δευτέρα με Παρασκευή.

  • Έκπτωση σε αγορές προϊόντων από τα καταστήματα foodhaus.

  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη.

  • Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές ανέλιξης.

 

ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα προσόντα θα κληθούν σε προσωπική συνάντηση.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.


Please note that only shortlisted candidates will receive further communication from the company.